Patrocinios y Exposición

Paralelamente al Congreso se celebrará una exposición comercial. Si está interesado en conocer la diferentes formas de patrocinio o participación en la Exposición consulte el siguiente documento:.

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Contacto

Paula Suarez
email: psuarez@kenes.com
Tel. +34 648 98 38 58

FAQs

¿PARA QUE SIRVE ESTE MANUAL?

Para facilitar su participación en el 21 Congreso Panamericano de Reumatología, PANLAR 2019 proporcionándoles una guía con todo lo que usted necesita saber, prever y compartir con todo el personal y proveedores que participarán en la constitución y operación de su stand.

¿A QUE HORA TENGO QUE LLEGAR A MONTAR MI STAND?

Los stands de diseño libre se podrán montar desde el jueves 25 de abril de 7pm a viernes 26 de abril de a 8pm ininterrumpidamente. (*sujeto a cambios)

¿PUEDO DESMONTAR MI STAND ANTES DE LA CLAUSURA?

¡NO! Es importante cuidar la imagen de su empresa y del evento por lo que si usted debe abandonar antes de la clausura del evento debe dejar alguna persona responsable para el desmontaje.

¿SI EXCEDO EL HORARIO DE MONTAJE TENGO QUE PAGAR ALGUN EXTRA?

Si, por eso es importante planear sus tiempos y evitar costos innecesarios, en caso de necesitar más tiempo deberá cubrir estos costos directamente con la sede. El comité del 21 Congreso Panamericano de Reumatología, PANLAR 2019 y la organización, no se hacen responsable de cargos adicionales por falta de previsión de personal y horarios disponibles, será un costo que deberá abonar directamente el expositor.

¿QUÉ INCLUYE MI STAND?

Para stand de diseño donde se ha adquirido únicamente el espacio se incluye, pases de Expositor, inclusión del logo de la empresa con enlace a su web en la sección comercial o de Expositor de la aplicación móvil y de la página web del congreso, conexión eléctrica de 220V (por cada 9sqm), moqueta, limpieza de las zonas comunes y pasillos, invitación a la Recepción de Bienvenida para los expositores registrados

Para stands modulares se incluye, Además de los servicios anteriores, paneles de melamina (octanorm), iluminación básica, nombre de la Compañía en el frontis (antepecho) del stand.

Si usted necesita algún mobiliario o servicio extra por favor contactar con:

Integra Produccion & Logistica rebolledo_alfonso@integrapyl.com

¿EXISTEN CORTESIAS PARA LOS EXPOSITORES EN EL ESTACIONAMIENTO?

El hotel cuenta con plazas de aparcamiento pero no existen cortesía para expositores.

¿TIENEN COSTE LAS INSTALACIONES ELECTRICAS O ESTAN INCLUIDAS EN EL STAND?

Los espacios contaran con una conexión eléctrica de 220V por cada 9sqm.

Si usted necesita contratar más potencia por favor contacte con:
Integra Produccion & Logistica rebolledo_alfonso@integrapyl.com

¿ESTA SEGURO EL EQUIPO QUE SE DEJA MONTADO DURANTE EL CONGRESO EN LA EXPOSICION?

NO, al 100% es necesario tomar medidas preventivas. Si cuenta con equipos de valor y de fácil robo, le recomendamos contar con personal de seguridad en su stand. El comité del 21 Congreso Panamericano de Reumatología, PANLAR 2019 y la organización, no se harán cargo de objetos olvidados o extraviados en su stand durante el montaje o desmontaje y durante la exposición comercial.

¿PUEDO INGRESAR A MONTAR MI STAND SI NO HE PAGADO?

NO, los stands al igual que resto de patrocinas deben de estar abonados antes del Congreso.

¿PUEDO OFRECER BEBIDAS Y COMIDA EN MI STAND?

Si, puede contratarlo directamente con: Paula Suárez: psuarez@kenes.com

PROHIBIDO OFRECER BEBIDAS ALCOHOLICAS EN LA EXPOSICION COMERCIAL.

¿CÓMO SOLICTO LOS GAFETES /PASES/ ACREDITACIONES PARA MIS EMPLEADOS?

Desde el montaje se podrán recoger:

  • 6 pases para stands de 9sqm
  • 8 pases para stands de 12sqm
  • 10 pases para stands de 15smq
  • 15 pases para stands de 18sqm
  • 20 pases para stands de 36smq

COSTE DE PASES EXTRA: 100USD

¿CÓMO PUEDO CONSEGUIR ALOJARME EN UN HOTEL OFICIAL?

Para reservar su hotel oficial o gestionar inscripciones por favor contacte con:

Alexandra Villalba
panlar2019-reg@kenes.com

¿CÓMO PUEDO CONSEGUIR INTERNET PARA MI STAND?

PANLAR 2019 contara con wifi abierta, ahora bien, si necesita una conexión privada o asegurar cierta velocidad para su stand por favor indique sus necesidades y # de stand a:  Andrea Moreira

Tel: +593 2 256 7600 | Fax: +593 2 256 8080
amoreira@swissuio.com

¿CON QUIEN RESUELVO DUDAS SOBRE MI STAND Y DE LA EXPOSCIÓN EN GENERAL?

Para las dudas relacionadas con la exposición comercial y los patrocinios por favor contacte con: Paula Suárez: psuarez@kenes.com

DEADLINES IMPORTANTES
  • Deadline para el envío del diseño del stand a la organización para aprobación: 15 de marzo de 2019, enviar a Paula Suarez: psuarez@kenes.com
  • Deadline para el envió del diseño del insert en cartera a la organización para aprobación: 15 de marzo de 2019, enviar a Paula Suarez: psuarez@kenes.com
  • Deadline para la  aportación de la composición de simposio: 15 de marzo de 2019, enviar a Paula Suarez: psuarez@kenes.com
Contacto

Envíenos su mensaje y le contestaremos lo antes posible.